AI Automation Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Your mission at Mercanis
At Mercanis, we’re building more than a company—we’re engineering a smarter, faster, and more transparent future for procurement. As a Berlin-based startup, we thrive on agility, ownership, and bold thinking.
Our new role as an AI Automation Specialist with us is your chance to architect the backbone of our business. You’ll design and scale operational systems from scratch, optimise workflows, and ensure our teams run like clockwork. You won’t inherit legacy processes—you’ll invent them. That means full autonomy, high impact, and a front-row seat to rapid growth.
We’re looking for someone who’s obsessed with efficiency, energized by ambiguity, and ready to turn chaos into clarity. If you’re excited to build a function that will evolve as we scale—and leave your fingerprints on the foundation of Mercanis—this is your moment.
Your Responsibilities on this role

  • You design and implement AI-based workflows that replace manual tasks with intelligent automation, making processes across the entire company significantly more efficient.

  • You work closely with cross-functional teams, identify repetitive or time-consuming processes, and prioritize appropriate automation measures.

  • You use tools (e.g., n8n, Make.com) as well as other automation and AI platforms to develop, test, and deploy workflows.

  • You select suitable AI services, integrate them into your workflows, and thus provide intelligent functions for various business areas.

  • You monitor automated processes, resolve errors that occur, and optimize existing solutions for performance, scalability, and reliability.

  • You follow current developments in AI, hyperautomation, process mining, and automation and actively contribute new ideas to our projects.
Role requirements

  • 1-2 years of experience in process automation or similar fields.

  • You have solid programming skills – for example, in Python or JavaScript – and confidently use them to transform automation ideas into working solutions.

  • You are familiar with common AI tools and services, closely follow new developments, and immediately recognize how they can be used profitably in projects.

  • You have a fundamental understanding of data science and machine learning to evaluate, select, and integrate AI models into existing workflows.

  • You think analytically and conceptually, understand complex business processes, and use them to develop smart, sustainable automation solutions.

  • You work independently, are willing to learn, and enjoy taking on responsibility in a dynamic, growth-oriented environment.

  • You are fluent in German and English (both are must haves!)



Why to join us here at Mercanis?
Joining Mercanis means stepping into a startup that’s not just growing—it’s evolving fast, with purpose and momentum. We’re tackling one of the most overlooked yet critical areas in business: procurement. And we’re doing it with cutting-edge tech, a fresh perspective, and a team that’s hungry to make a difference.

This role isn’t just a job—it’s a launchpad. Because it’s brand new, you’ll have the freedom to shape the function, define best practices, and build something that scales. You won’t be boxed in by legacy systems or rigid hierarchies. Instead, you’ll collaborate directly with founders, influence strategic decisions, and see your work ripple across the company.

At Mercanis, we value autonomy, speed, and clarity. You’ll be trusted to lead, encouraged to experiment, and supported by a team that’s as ambitious as you are. If you’re looking for a place where your ideas matter, your growth is prioritised, and your impact is visible—this is it.
About us
We are an Agentic AI Procurement Suite – Leading the Procurement of Tomorrow

At Mercanis, we have a clear mission: to shape the procurement of tomorrow – digital, transparent, and intelligent.

Our Agentic AI Procurement Suite digitalises the entire procurement process – from demand to supplier management and contract signing. Through the use of AI, operational tasks are fully automated, allowing procurement departments to focus on strategic matters. In this way, we create efficient structures, reduce manual efforts, and promote seamless collaboration along the entire supply chain. Our vision: transparent processes, time-optimised automations, and sustainable supplier relationships that deliver real value.

With over $30 million in Series A funding, supported by leading investors such as Partech, Atlantic Vantage Point (AVP), and Speedinvest, we are well-positioned to continue expanding our vision. Since our founding, we’ve been working with a passionate team to shape the future of procurement. We are convinced: this is just the beginning.

That’s why we are looking for ambitious new team members and creative minds who are ready to take bold new steps with us and shape the future of procurement.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and identities—regardless of gender, age, ethnicity or ability—as part of our commitment to a fair, transparent, and merit-based recruitment process. 


We know impostor the syndrome can sometimes hold back incredible talent, so if you're doubting yourself—don’t. We genuinely want to hear from you, and encourage you to apply.
Deine Aufgaben
Hilf uns, eine ganze Branche zu verändern!
 
 
Wir suchen Gestalter mit Vision, die den Status quo nicht nur hinterfragen, sondern ihn neu entwerfen wollen. Die Beschaffungsbranche erlebt gerade ihren „iPhone-Moment“ – und Mercanis führt den Wandel an. Nach unserer erfolgreichen 20 M $ Series-A-Finanzierung hast du die Chance, von Anfang an Teil dieser disruptiven Reise zu sein und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Dein Aufgabenbereich
Deine Aufgaben
 
  • Du konzipierst und implementierst KI-basierte Workflows, die manuelle Aufgaben durch intelligente Automatisierung ersetzen und so Prozesse im gesamten Unternehmen deutlich effizienter zu gestalten.
  • Du arbeitest eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, identifizierst repetitive oder zeitaufwändige Prozesse und priorisierst geeignete Automatisierungsmaßnahmen.
  • Du nutzt Tools (z. B. n8n, Make.com) sowie weitere Automatisierungs- und KI-Plattformen, um Workflows zu entwickeln, zu testen und produktiv bereitzustellen.
  • Du wählst passende KI-Services aus, bindest sie in deine Workflows ein und stellst so intelligente Funktionen für verschiedene Unternehmensbereiche bereit.
  • Du überwachst automatisierte Prozesse, behebst auftretende Fehler und optimierst bestehende Lösungen hinsichtlich Performance, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit.
  • Du verfolgst aktuelle Entwicklungen in KI, Hyperautomation, Process-Mining und Automatisierung und bringst neue Ideen aktiv in unsere Projekte ein.
Dein Profil
Das bringst du mit

  • 1-2 Jahre Erfahrung durch Praktika oder Festanstellungen im Bereich Prozessautomatisierung oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern
  • Du besitzt fundierte Programmierkenntnisse – zum Beispiel in Python oder JavaScript – und setzt diese sicher ein, um Automatisierungsideen in funktionierende Lösungen zu verwandeln.
  • Du bist mit gängigen KI-Tools und -Services vertraut, verfolgst neue Entwicklungen aufmerksam und erkennst sofort, wie sich diese in Projekten gewinnbringend einsetzen lassen.
  • Du bringst Grundlagen in Data Science und Machine Learning mit, um KI-Modelle gezielt zu bewerten, auszuwählen und in bestehende Workflows zu integrieren.
  • Du denkst analytisch und konzeptionell, verstehst komplexe Geschäftsprozesse und entwickelst daraus smarte, nachhaltige Automatisierungslösungen.
  • Du arbeitest eigenständig, bist lernbereit und übernimmst gerne Verantwortung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Warum wir?

Was dich bei uns erwartet
 

  • Mentoring & Wachstum: Du arbeitest eng mit erfahrenen Seriengründern zusammen, die deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördern
  • Raum für Ideen: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit echtem Sparring – du bekommst Verantwortung und den Freiraum, Dinge voranzutreiben
  • Team-Mindset: Dich erwartet ein motiviertes, lernhungriges Team, das mutig ausprobiert, offen kommuniziert und sich ständig weiterentwickelt
  • Kultur der Wertschätzung: Gemeinsames Wachsen, ehrlicher Austausch und regelmäßige Team-Events – Erfolge feiern wir zusammen
  • Zentrale Lage: Unser Büro liegt mitten im Berliner Startup-Ökosystem – mit guter Anbindung, guter Energie und guten Leuten
  • Dein Setup, deine Wahl: Du entscheidest, womit du arbeitest – egal ob Apple, Windows oder Linux
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt + Beteiligung: Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und die Chance, direkt am Erfolg von Mercanis teilzuhaben
Über uns

Über uns

Agentic AI Procurement Suite – Der Einkauf von Morgen

Bei Mercanis verfolgen wir eine klare Mission: Wir gestalten die Beschaffung von morgen – digital, transparent und intelligent.


Unsere Agentic AI Procurement Suite digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess – vom Bedarf über das Lieferantenmanagement bis zum Vertragsabschluss. Durch den Einsatz von KI werden operative Aufgaben vollständig automatisiert, sodass Einkaufsabteilungen den Freiraum gewinnen, sich auf strategische Themen zu konzentrieren. So schaffen wir effiziente Strukturen, reduzieren manuelle Aufwände und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Unsere Vision: Transparente Prozesse, zeitoptimierte Automatisierungen und nachhaltige Lieferantenbeziehungen, die echten Mehrwert liefern.


Mit über 30 Millionen US-Dollar aus Series A-Finanzierung, unterstützt von führenden Investoren wie Partech, Atlantic Vantage Point (AVP) und Speedinvest, sind wir bestens aufgestellt, um unsere Vision weiter auszubauen. Seit unserer Gründung arbeiten wir mit einem leidenschaftlichen Team an der Zukunft des Procurements.


Wir sind überzeugt: Das ist erst der Anfang. Deshalb suchen wir ehrgeizige Verstärkung, und kreative Köpfe, die mit uns mutig neue Wege gehen und die Zukunft des Einkaufs gestalten wollen.
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